많은 지식 근로자들이 복잡한 데이터를 분석하기 위해 또는 쉽게 이해할 수 있는 자료로 만들기 위해, 아래와 같이 엑셀에서 피벗 테이블과 피벗 차트를 생성하고, 다양한 형태로 피벗을 바꾸어봅니다.

그 데이터 표현의 또 다른 방법 피벗 다이어그램을 아시나요?
피벗 테이블과 같은 방법이지만, 그래픽이 강력한 Visio를 이용하여 그룹별 데이터 통계치를 시각화하여 표현할 수 있습니다.

이번 팁을 통해서 익히게 되는 기능을 정리하면 다음과 같습니다.
1. 피벗 다이어그램 생성
2. 피벗 다이어그램 시각화
3. 데이터 그래픽스 편집

피벗 다이어그램 생성

가장 먼저, 피벗 다이어그램을 생성하기 위한 데이터를 만들어보겠습니다.
Visio 2007의 [시작 페이지]에서 [샘플] 다이어그램을 열어볼 수 있습니다.
특히, Visio 2007은 데이터와 연관하여 다이어그램을 표현하는 문서들이 샘플문서로 제공되며, 이에 활용된 샘플 데이터를 같이 제공하고 있습니다. 이를 활용해 보도록 하겠습니다.

1. Visio 2007을 실행하여 [템플릿 범주]에서 [샘플]을 클릭한 후 표시되는
다이어그램 중 [영업 요약] 템플릿을 선택하고 [샘플 데이터 열기] 버튼을 클릭합니다.

2. 아래와 같이 Excel이 실행되고 샘플 데이터가 열립니다. 이 파일을 작업 폴더 내에 '샘플 영업조직' 이라고 다른 이름으로 저장하여 활용합니다.

3. 이제 데이터를 시각적으로 분석하기 위해 피벗 다이어그램을 실행시켜보겠습니다.
Visio 2007의 시작페이지에서 [사무] 범주의 [피벗 다이어그램]을 선택하고 [만들기] 버튼을 클릭합니다.

4. 분석할 데이터 베이스를 연결하도록 마법사창이 표시됩니다.
이 마법사를 단계별로 따라하면 데이터 베이스를 연결할 수 있습니다.
사용할 데이터는 [Microsoft Office Excel 통합 문서]를 선택하고 [다음]을 클릭합니다.

5. [찾아보기]를 클릭하고 따라하기 2번에서 저장한 Excel 문서 '샘플 영업조직'을 선택하고 [다음] 버튼을 클릭합니다.

6. Excel 문서에 포함된 시트를 고를 수 있는 단계입니다. '영업 파이프라인$'을 선택한 후, [마침] 버튼을 눌러 마법사를 종료하겠습니다.

7. 피벗 다이어그램을 그리기 위한 메뉴는 Excel의 피벗 차트를 그리기 위한 메뉴와 매우 흡사합니다. 다이어그램을 그리기 위한 페이지의 왼쪽 위에는 피벗을 만들기 위한 메뉴가
[범주 추가]라는 제목으로 제공되고 그 아래는 데이터 분석을 위한 [합계 추가] 메뉴가
제공되고 있습니다. 또한 만들어진 피벗의 레이아웃을 바꿀 수 있는 도구가 추가되어 있습니다.

8. [범주 추가] 메뉴에서 [지역]을 선택해 보겠습니다.
[범주 추가] 메뉴의 추가 하고 싶은 범주를 클릭하면 다이어그램 페이지에서 선택해 놓은 셰이프의 아래에 범주가 추가됩니다.

9. 이번에는 통계값을 선택해 보도록 하겠습니다. [합계 추가] 메뉴에 선택되어 있는 '고객'은 선택을 해제하고, '수익', '할당량과 비교(합계)'를 클릭하여 선택합니다.

10. 지역별로 수익과 할당량과의 비교 수치가 어떤지 확인해보았으니, 각 지역별 제품별 판매 현황을 파악해 보겠습니다. '북동부'와 '남서부' 셰이프를 선택하고 '제품 범주'를 클릭합니다.

11. 아래와 같은 다이어그램을 얻을 수 있습니다.

12. 보고자 하는 데이터 그룹은 사용자에 의해 병합/분할이 가능합니다.
예를 들어, 수산물과 축산물은 하나의 통계치로 확인해도 무관하다면 '수산물','축산물' 셰이프를 선택하고 [피벗 다이어그램] 도구 모음에 있는 [병합]을 클릭합니다.

13. 위의 과정으로 완성된 피벗 다이어그램은 다음과 같습니다.

14. 이 정도로는 '시각화된 것이 하나도 없네'라고 생각하시는 분들이 계실 것 같습니다.
피벗 다이어그램이 이렇게만 정리된다면 큰 의미가 없을 것입니다. 여기에 데이터 그래픽스를 추가하여, 결과 데이터를 시각화해 보겠습니다.

피벗 다이어그램 시각화

15. 데이터 그래픽을 편집하는 방법을 소개하겠습니다.
'합계' 셰이프를 선택하고 [피벗 다이어그램] 메뉴의 [데이터 그래픽 편집] 메뉴를 클릭합니다. ('합계' 셰이프를 선택하면, 전체 피벗 다이어그램을 선택한 것과 같습니다.)

16. [데이터 그래픽 편집] 창이 표시되면, [새 항목]을 클릭하고 [데이터 막대]를 선택합니다. '할당량과 비교'값을 게이지로 표시하여 보겠습니다.

17. 데이터 막대로 표시할 [데이터 필드]는 '할당량과 비교'를 선택하고, [설명선]은 [속도계]로 선택합니다. 최대값과 최소값은 데이터 베이스 값의 최소, 최대값에 맞추어 입력합니다. 여기서는 '-1000, 1000' 을 입력하고 [확인] 버튼을 클릭하여 저장합니다.

18. 현재 표시된 데이터 그래픽스 항목을 보면 '할당량과 비교' 필드가 텍스트와 데이터 막대 2개로 중복 표시됨을 볼 수 있습니다. 데이터 막대로 표시하면 텍스트 표시는 필요 없으므로 표시 형식이 [텍스트]인 '할당량과 비교' 항목을 선택하고 [삭제]합니다.

19. [데이터 그래픽 편집] 창에서 [확인]을 눌러 현재 적용된 데이터 그래픽스를 다이어그램에서 확인합니다.

데이터 그래픽스 편집

20. 피벗 다이어그램의 마지막 레벨에는 '수익 변경'값을 추가로 표시하여 분석된 데이터를 보다 자세히 표현해 보도록 하겠습니다. [데이터] 그래픽을 편집하면 원하는 작업을 완성할 수 있습니다. 일부분의 데이터 그래픽을 편집하기 위해서는 전체에 적용된 데이터 그래픽 값을 복사하여 일부 셰이프에 새로 적용해야 합니다.

21. 마지막 레벨의 셰이프만 선택한 후 [데이터]-[셰이프에 데이터 표시]를 선택합니다.

22. 설정된 데이터 그래픽스의 복사본을 만들기 위해 드롭다운 단추를 클릭하고, [복제]를 클릭합니다.

23. 그 복사본을 클릭하여 현재 선택된 셰이프에 적용시킵니다. 이제 편집은 적용된 데이터 그래픽스를 선택하여 편집하면 됩니다.

24. [데이터 그래픽 편집] 메뉴에서 [텍스트]를 추가합니다.

25. [텍스트] 데이터 그래픽스로 '수익 변경' 값을 추가로 표시해보겠습니다.
아래와 같이 텍스트 필드와 [테두리 유형]을 선택하고 [확인] 버튼을 눌러 변경 값을 저장합니다.

26. 이번엔 '수익 변경'값을 시각화하기 위해 [새 항목]-[아이콘 집합]을 추가해 봅시다.

27. [데이터 필드], [설명선의 위치], [각 아이콘의 표시 규칙]을 아래와 같이 선택합니다.

28. 모든 데이터 그래픽스가 아래와 같이 설정되었으므로, [확인] 버튼을 눌러 다이어그램에 적용시킵니다.

29. 아래와 같이 피벗 다이어그램이 완성되었습니다.
피벗 다이어그램은 데이터를 분석하고 정리할 때 사용할 뿐 아니라, 데이터 분석을 보고용 문서로 작성할 때 유용하게 활용될 수 있겠죠?