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2007/11/22  Visio 2007 따라하기 9편 - Visio 2007을 활용한 피벗 다이어그램 작성 (33)
2007/10/10  Visio 2007 따라하기 6편 - Visio 2007을 활용한 공정배관계장도 작성 (16)
2007/09/20  Visio 2007 따라하기 5편 - Visio 2007을 활용한 영업 매출 현황표 작성 (16)
2007/09/04  Visio 2007 따라하기 4편 - Visio 2007을 활용한 IT 자산 배치도 작성 (25)
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2007/06/28  Visio 2007 따라하기 1편 - Visio 2007을 활용한 일정 보고서 작성 (14)
     
 Visio 2007 따라하기 
Visio 2007 따라하기 9편 - Visio 2007을 활용한 피벗 다이어그램 작성
Posted on 2007/11/22 09:47

영업 매출 분석 결과를 위와 같이 표시한다면 어떨까요?

Visio 2007 피벗 다이어그램을 활용하면
위와 같은 다양한 형식의 피벗 다이어그램이 생성이 용이합니다.

　

많은 지식 근로자들이 복잡한 데이터를 분석하기 위해 또는 쉽게 이해할 수 있는 자료로 만들기 위해, 아래와 같이 엑셀에서 피벗 테이블과 피벗 차트를 생성하고, 다양한 형태로 피벗을 바꾸어봅니다.

지역

제품 범주

 수익 수익변경
남서부

농산물

 73793 2858
　 수산물 77995 4434
　 축산물 71198 7686
남서부 요약 222986 14978
북동부 농산물 83832 5360
　 수산물 79570 -2059
　 축산물 55444 -2890
북동부 요약 218846 411
총합계 　 441832 15389

그 데이터 표현의 또 다른 방법 피벗 다이어그램을 아시나요?
피벗 테이블과 같은 방법이지만, 그래픽이 강력한 Visio를 이용하여 그룹별 데이터 통계치를 시각화하여 표현할 수 있습니다.

이번 팁을 통해서 익히게 되는 기능을 정리하면 다음과 같습니다.
1. 피벗 다이어그램 생성
2. 피벗 다이어그램 시각화
3. 데이터 그래픽스 편집

　

피벗 다이어그램 생성

가장 먼저, 피벗 다이어그램을 생성하기 위한 데이터를 만들어보겠습니다.
Visio 2007의 [시작 페이지]에서 [샘플] 다이어그램을 열어볼 수 있습니다.
특히, Visio 2007은 데이터와 연관하여 다이어그램을 표현하는 문서들이 샘플문서로 제공되며, 이에 활용된 샘플 데이터를 같이 제공하고 있습니다. 이를 활용해 보도록 하겠습니다.

1. Visio 2007을 실행하여 [템플릿 범주]에서 [샘플]을 클릭한 후 표시되는
다이어그램 중 [영업 요약] 템플릿을 선택하고 [샘플 데이터 열기] 버튼을 클릭합니다.

2. 아래와 같이 Excel이 실행되고 샘플 데이터가 열립니다. 이 파일을 작업 폴더 내에 '샘플 영업조직' 이라고 다른 이름으로 저장하여 활용합니다.

3. 이제 데이터를 시각적으로 분석하기 위해 피벗 다이어그램을 실행시켜보겠습니다.
Visio 2007의 시작페이지에서 [사무] 범주의 [피벗 다이어그램]을 선택하고 [만들기] 버튼을 클릭합니다.

4. 분석할 데이터 베이스를 연결하도록 마법사창이 표시됩니다.
이 마법사를 단계별로 따라하면 데이터 베이스를 연결할 수 있습니다.
사용할 데이터는 [Microsoft Office Excel 통합 문서]를 선택하고 [다음]을 클릭합니다.

5. [찾아보기]를 클릭하고 따라하기 2번에서 저장한 Excel 문서 '샘플 영업조직'을 선택하고 [다음] 버튼을 클릭합니다.

6. Excel 문서에 포함된 시트를 고를 수 있는 단계입니다. '영업 파이프라인$'을 선택한 후, [마침] 버튼을 눌러 마법사를 종료하겠습니다.

7. 피벗 다이어그램을 그리기 위한 메뉴는 Excel의 피벗 차트를 그리기 위한 메뉴와 매우 흡사합니다. 다이어그램을 그리기 위한 페이지의 왼쪽 위에는 피벗을 만들기 위한 메뉴가
[범주 추가]라는 제목으로 제공되고 그 아래는 데이터 분석을 위한 [합계 추가] 메뉴가
제공되고 있습니다. 또한 만들어진 피벗의 레이아웃을 바꿀 수 있는 도구가 추가되어 있습니다.

8. [범주 추가] 메뉴에서 [지역]을 선택해 보겠습니다.
[범주 추가] 메뉴의 추가 하고 싶은 범주를 클릭하면 다이어그램 페이지에서 선택해 놓은 셰이프의 아래에 범주가 추가됩니다.

9. 이번에는 통계값을 선택해 보도록 하겠습니다. [합계 추가] 메뉴에 선택되어 있는 '고객'은 선택을 해제하고, '수익', '할당량과 비교(합계)'를 클릭하여 선택합니다.

10. 지역별로 수익과 할당량과의 비교 수치가 어떤지 확인해보았으니, 각 지역별 제품별 판매 현황을 파악해 보겠습니다. '북동부'와 '남서부' 셰이프를 선택하고 '제품 범주'를 클릭합니다.

11. 아래와 같은 다이어그램을 얻을 수 있습니다.

12. 보고자 하는 데이터 그룹은 사용자에 의해 병합/분할이 가능합니다.
예를 들어, 수산물과 축산물은 하나의 통계치로 확인해도 무관하다면 '수산물','축산물' 셰이프를 선택하고 [피벗 다이어그램] 도구 모음에 있는 [병합]을 클릭합니다.

13. 위의 과정으로 완성된 피벗 다이어그램은 다음과 같습니다.

14. 이 정도로는 '시각화된 것이 하나도 없네'라고 생각하시는 분들이 계실 것 같습니다.
피벗 다이어그램이 이렇게만 정리된다면 큰 의미가 없을 것입니다. 여기에 데이터 그래픽스를 추가하여, 결과 데이터를 시각화해 보겠습니다.

피벗 다이어그램 시각화

15. 데이터 그래픽을 편집하는 방법을 소개하겠습니다.
'합계' 셰이프를 선택하고 [피벗 다이어그램] 메뉴의 [데이터 그래픽 편집] 메뉴를 클릭합니다. ('합계' 셰이프를 선택하면, 전체 피벗 다이어그램을 선택한 것과 같습니다.)

　

16. [데이터 그래픽 편집] 창이 표시되면, [새 항목]을 클릭하고 [데이터 막대]를 선택합니다. '할당량과 비교'값을 게이지로 표시하여 보겠습니다.

　

17. 데이터 막대로 표시할 [데이터 필드]는 '할당량과 비교'를 선택하고, [설명선]은 [속도계]로 선택합니다. 최대값과 최소값은 데이터 베이스 값의 최소, 최대값에 맞추어 입력합니다. 여기서는 '-1000, 1000' 을 입력하고 [확인] 버튼을 클릭하여 저장합니다.

18. 현재 표시된 데이터 그래픽스 항목을 보면 '할당량과 비교' 필드가 텍스트와 데이터 막대 2개로 중복 표시됨을 볼 수 있습니다. 데이터 막대로 표시하면 텍스트 표시는 필요 없으므로 표시 형식이 [텍스트]인 '할당량과 비교' 항목을 선택하고 [삭제]합니다.

19. [데이터 그래픽 편집] 창에서 [확인]을 눌러 현재 적용된 데이터 그래픽스를 다이어그램에서 확인합니다.

데이터 그래픽스 편집

20. 피벗 다이어그램의 마지막 레벨에는 '수익 변경'값을 추가로 표시하여 분석된 데이터를 보다 자세히 표현해 보도록 하겠습니다. [데이터] 그래픽을 편집하면 원하는 작업을 완성할 수 있습니다. 일부분의 데이터 그래픽을 편집하기 위해서는 전체에 적용된 데이터 그래픽 값을 복사하여 일부 셰이프에 새로 적용해야 합니다.

21. 마지막 레벨의 셰이프만 선택한 후 [데이터]-[셰이프에 데이터 표시]를 선택합니다.

22. 설정된 데이터 그래픽스의 복사본을 만들기 위해 드롭다운 단추를 클릭하고, [복제]를 클릭합니다.

23. 그 복사본을 클릭하여 현재 선택된 셰이프에 적용시킵니다. 이제 편집은 적용된 데이터 그래픽스를 선택하여 편집하면 됩니다.

24. [데이터 그래픽 편집] 메뉴에서 [텍스트]를 추가합니다.

25. [텍스트] 데이터 그래픽스로 '수익 변경' 값을 추가로 표시해보겠습니다.
아래와 같이 텍스트 필드와 [테두리 유형]을 선택하고 [확인] 버튼을 눌러 변경 값을 저장합니다.

26. 이번엔 '수익 변경'값을 시각화하기 위해 [새 항목]-[아이콘 집합]을 추가해 봅시다.

27. [데이터 필드], [설명선의 위치], [각 아이콘의 표시 규칙]을 아래와 같이 선택합니다.

28. 모든 데이터 그래픽스가 아래와 같이 설정되었으므로, [확인] 버튼을 눌러 다이어그램에 적용시킵니다.

29. 아래와 같이 피벗 다이어그램이 완성되었습니다.
피벗 다이어그램은 데이터를 분석하고 정리할 때 사용할 뿐 아니라, 데이터 분석을 보고용 문서로 작성할 때 유용하게 활용될 수 있겠죠?

　
visio, 다이어그램, 따라하기, 비지오, 오피스튜터, 피벗
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 Visio 2007 따라하기 
Visio 2007 따라하기 6편 - Visio 2007을 활용한 공정배관계장도 작성
Posted on 2007/10/10 02:01
　

보고 계시는 이미지는 P&ID 도면 입니다.
어떻게 만들었는지 궁금하지 않으세요?

Visio 2007을 활용하시면 위와 같이 P&ID 도면을 쉽고 빠르게 그려낼 수 있습니다.

　

Visio는 CAD 툴의 기능을 많이 지니고 있습니다.
이러한 기능을 최대한 활용할 수 있는 분야가 바로 엔지니어링 분야겠죠.

비지오 2007에는 [엔지니어링] 범주를 따로 구분하여, 기계, 전기전자, 제어, 공정 도면을 쉽고 빠르게 그릴 수 있도록 8종류의 템플릿과, 30여 종류의 스텐실이 포함되어 있으며, 계측도 (보통 '계장도'라 부르지만, 비지오에서는 '계측도'라는 용어로 사용됩니다. )를 작성하고 관리할 수 있도록 공정 공학 솔루션이 추가되어 있습니다.

이번 팁에서는 아래와 같은 P&ID 도면을 생성하고 관리하기 위한 공정 공학 템플릿을 활용해보도록 하겠습니다.

이번 팁을 통해서 익히게 되는 기능을 정리하면 다음과 같습니다.

1. 공정 공학 템플릿 사용법
2. 구성요소 번호 붙이기
3. 보고서 작성

　

엔지니어링 템플릿 소개

템플릿 사용 목적
공정 흐름도 배관 시스템 (산업용, 처리, 진공, 유체, 수압, 공기 및 가스), 배관 지지대, 자재 분배 및 액체 수송 시스템 등의 PFD(Process Flow Diagram)를 만듭니다.
배관도 및 계측도 배관 시스템 (산업용, 처리, 진공, 유체, 수압, 공기 및 가스), 배관 지지대, 자재 분배 및 액체 수송 시스템 등의 PID(Piping and Instrumentation Diagram)를 만듭니다.
기본 전기 계통도, 단선, 배선도와 청사진을 만듭니다. 스위치, 릴레이, 전송경로, 반도체, 회로 및 관 등에 사용하는 셰이프가 들어 있습니다.
회로와 논리 주석 달린 회로 및 인쇄 회로 기판 도면, 집적 회로 계통도, 디지털 및 아날로그 논리 설계를 그릴 수 있습니다. 단자, 커넥터, 전송 경로 셰이프 등이 들어 있습니다.
산업용
제어 시스템		 주석 달린 산업용 전력 장치 도면을 만듭니다. 회전 기계(모터), 반도체, 고체 장치, 스위치, 릴레이 및 변압기 등의 셰이프가 들어있습니다.
시스템 주석 달린 전기 계통도, 유지 관리 및 복구 다이어그램, 유틸리티 인프라 설계를 만듭니다. 정적, 통신 및 고체 장치 셰이프가 들어있습니다.
유체 동력 공기압 및 수압 시스템, 유체 동력 요소 조립, 흐름 제어, 흐름 경로, 밸브 및 밸브 요소 조립, 유체 동력 장비에 대한 주석 달린 도면을 만듭니다.
부품도 및
조립도		 공구와 기계 장치의 설계에 사용되는 주석 달린 기계 공학 및 기술 문서 작성 및 도면 작성, 청사진, 계통도 등을 만드는데 사용합니다.
　

[팁 속의 팁]위 템플릿 사용 목적 설명 중 대부분이 '주석 달린..'이란 말을 포함하고 있습니다. 왜 그럴까요?
Visio 2007는 CAD 기반의 작업이 가능하면서, 오피스 툴처럼 사용할 수 있다는 큰 장점이 있습니다. 그래서, 주로 CAD 도면에 주석을 달거나 설명을 추가하는 도움말 작성 등 CAD를 이용하여 만들어진 도면을 검사하거나, 그 도면을 문서화할 경우 많이 사용됩니다.

공장의 생산 시스템을 디자인하기 위한 배관, 계장도와 그 시스템을 관리하기 위한 산업용 제어 도면은 공장의 생산 시스템을 설계, 유지, 관리하기 위해 꼭 필요합니다.
배관도 및 계측도 템플릿과 산업용 제어 도면 템플릿을 이용하면 공장의 생산 시스템 관리에 도움이 됩니다.

지금부터 배관도 및 계측도 템플릿을 이용하여 P&ID 도면 작성법을 알아보겠습니다.

공정공학 템플릿 시작

1. Visio 2007을 실행하고, 템플릿 범주에서 [엔지니어링]을 선택하고, [배관도 및 계측도 템플릿]을 클릭하고 [만들기] 버튼을 클릭합니다.

[팁 속의 팁]공정 흐름도 템플릿을 선택해도 같은 작업을 할 수 있습니다.

선택한 템플릿은 P&ID를 그리기 위한 다음과 같은 스텐실이 포함되어 있습니다.
이 밸브, 장비 셰이프를 연결선 도구로 연결하면, 파이프라인으로 밸브와 장비를 연결 관계를 설계할 수 있습니다.

설계 순서

Visio 2007을 이용하여 P&ID를 그릴 때는 다음과 같은 순서로 연결하면 편리합니다.
   ① 주요 장비를 삽입합니다.
   ② 주요 장비를 파이프 라인으로 연결합니다.
   ③ 밸브, 펌프 등의 설비 기기를 파이프 라인 위에 연결합니다.

   위 순서에 맞추어 예제를 작성해 보겠습니다.

2. [장비 - 용기] 스텐실에서 '용기', '반응 용기' 셰이프를 추가합니다.

[팁 속의 팁]용기를 추가할 때 E-로 시작하는 태그가 붙습니다. 숫자는 계속 자동 카운트되며, 나중에 일괄적으로 수정이 가능하므로, 지금은 무시하고 작업하겠습니다.

3. [표준] 도구 모음에 있는 [연결선 도구]를 클릭합니다.

4. 첫 번째 '용기' 셰이프의 연결점 x 위에 마우스 포인트를 놓습니다.

5. 두 번째 '반응 용기' 셰이프 연결점까지 마우스로 드래그합니다.

6. 셰이프가 연결되면 연결선 끝점이 빨간색으로 바뀝니다.

7. [밸브 및 설비] 셰이프에서 '나사 조임식 밸브'를 파이프라인 위에 드래그하여 놓습니다. 밸브가 파이프라인에 추가되었음을 나타내는 빨간색 사각형이 나타나면 마우스 버튼을 놓습니다.

8. 다음과 같이 '나사 조임식 밸브'가 파이프라인에 추가 되었습니다.

9. 추가된 밸브의 속성을 '잠금식 밸브'로 변경하기 위해서 '나사 조임식 밸브'를 클릭하고
마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 바로 가기 메뉴 중 [밸브 종류 설정] 메뉴를 클릭합니다.

10. 밸브의 셰이프 데이터 창이 표시됩니다. [프롬프트] 옵션 중 밸브 종류를 [잠금식 밸브]로 변경한 후 [확인] 버튼을 클릭합니다.

나사 조임식 밸브 잠금식 밸브 릴 밸브

11. 위와 같은 방법으로 펌프 등의 기기도 연결하여 보겠습니다. [장비 – 펌프] 스텐실에 있는 '회전식 펌프 1' 셰이프와 [장비 – 열교환기] 스텐실의 '공기 주입식 냉각기'를 드로잉페이지에 추가합니다.

12. 두 기기의 파이프라인 연결을 Visio 2007의 '자동 연결' 기능을 이용하면 같은 결과를 쉽게 그릴 수 있습니다. [표준] 도구 모음에 있는 [자동 연결 도구]를 활성화 시킵니다.

13. '펌프' 셰이프의 [오른쪽 자동 연결 삼각형]위에 마우스 포인터를 놓으면 삼각형이 진한 파란색으로 바뀌고, '공기 주입식 냉각기' 셰이프 주위에 빨간색 테두리가 나타납니다.

14. 진한 파란색을 클릭하면 '회전식 펌프 1'에서 '공기 주입식 냉각기'에 파이프라인이 추가됩니다.

15. [밸브 및 설비] 스텐실의 '동력 밸브'를 드래그하여 파이프라인에 추가합니다.

16. 다음과 같이 시스템을 설계하였습니다.

17. 앞서 그린 '반응 용기'와 '냉각기' 셰이프를 연결점을 연결하여 파이프라인을 추가합니다.

18. [밸브 및 설비] 스텐실의 '정지 체크 밸브'를 파이프라인에 추가합니다.

19. 지금까지 P&ID 구조를 설계하였습니다. 추가로 각 요소의 세부 정보를 입력하기 위해
[보기]-[셰이프 데이터 창] 메뉴를 클릭합니다.

20. [셰이프 데이터] 창을 이용하여 각 요소의 세부 정보를 입력할 수 있습니다.

구성 요소 번호 붙이기

P&ID 설계 시 중요한 Tagging 작업을 하겠습니다.

21. Visio 2007에서 기본으로 제공하고 있는 태그 옵션을 확인하고 수정하기 위해서
[공정 공학]-[태그 서식 편집] 메뉴를 클릭합니다.

22. [태그 서식 편집] 창이 표시되면 태그 서식을 수정 또는 확인할 수 있습니다.
기본적으로 제공하고 있는 태그는 파이프라인의 경우 P-[카운트] 이고 이 카운트는 '서식'에서 보여지는 것과 같이 1자리 숫자로 표시하도록 설정되어 있습니다.

[팁 속의 팁][수정] 메뉴를 이용하면 태그의 표시 형태를 변경할 수도 있고, 태그에 '셰이프 데이터'값을 넣어 표시하도록 설정할 수 있습니다.

23. Visio 2007은 P&ID 도면의 태그 번호를 자동으로 설정하여 주기 때문에, 손으로 하나하나 수정할 필요가 없습니다. [공정 공학]-[구성 요소 번호 다시 매기기]를 클릭합니다.

24. 태그 번호를 다시 정렬하고자 할 때 편리합니다.
모든 구성 요소의 번호를 다시 매기기 하기 위해, 체크 박스를 모두 체크한 다음 [확인] 버튼을 클릭합니다.

25. 아래와 같이 처음 생성한 구성 요소 순서대로 태그 번호가 다시 매겨집니다.

[팁 속의 팁]만일 태그의 위치가 맘에 들지 않는다면, 구성요소 또는 태그를 선택한 뒤 나타나는 노란색 점(조정점)을 이용하여 태그의 위치를 변경할 수 있습니다.

26. Visio 2007에서 제공하고 있는 [공정 공학]-[구성 요소 탐색기] 메뉴를 이용하면 복잡하고 큰 P&ID 도면의 구성 요소를 쉽고 빠르게 선택하여 작업할 수 있습니다.



　

27. [공정 공학]-[연결 탐색기] 메뉴를 이용하면 복잡하고 큰 P&ID 도면의 연결 요소를 쉽고 빠르게 선택하여 작업할 수 있습니다.




　

보고서 작성

마지막으로 설계된 P&ID의 요소를 정리하여 볼 수 있는 보고서를 작성해보도록 하겠습니다.
[공장도 주석] 스텐실을 이용하면, 도면에 다양한 주석을 추가할 수도 있지만, 장비 또는 기기, 파이프라인, 밸브 등 구성 요소를 구분하여 보고서를 생성할 수도 있습니다.

28. 장비 목록을 만들기 위해서 '장비 목록' 셰이프를 드로잉 페이지에 드래그 앤 드롭합니다.

29. 다음과 같이 보고서가 생성됩니다.

따라하기 20번에서 구성 요소의 '셰이프 데이터'를 입력하였다면, 그 값이 리스트로 출력되는 것이기 때문에 구성 요소의 세부 옵션 내용이 보고서로 출력됩니다.

지금까지 P&ID 설계 작업을 해 보았습니다.
이미지 도면을 생성하고 세부 정보를 입력하여 보고서를 만들거나 주석 처리를 하는 작업이라면, Visio 2007 만으로도 전문 CAD 툴이 부럽지 않게 처리가 가능하다고 할 수 있습니다.

　
　
　
　
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 Visio 2007 따라하기 
Visio 2007 따라하기 5편 - Visio 2007을 활용한 영업 매출 현황표 작성
Posted on 2007/09/20 02:42
　

 　


어느 곳에서나 쉽게 볼 수 있는 조직도 입니다.
하지만, 자세히 보시면 평범한 조직도가 아니라는 것을 알수 있습니다.

Visio 2007을 이용하시면 '매출 실적' 등의 데이터를 시각화하여
조직도를 표현할 수 있습니다.

　
평범한 조직도는 가라!
Visio 2007을 이용하면 사진이 포함된 조직의 구성을 쉽고 빠르게 다이어그램화하고, 생성된 다이어그램에 구성원의 정보를 결합하여 살아있는 조직도를 만들 수 있습니다.

영업부서의 조직도에 매출 실적을 더하여 실시간 매출 실적을 추적하는 조직의 영업 현황표로 활용하거나, 조직도 템플릿을 이용하여 WBS (Work Breakdown Schedule)로 표현하면 누구나 이해하기 쉬운 업무 목록을 생성하고, 업무 진행 상황을 파악할 수 있는 스케줄러로 사용이 가능합니다.

이번 팁에서는 Visio 2007의 기능을 이용하여 영업 매출 현황표를 만들어 보겠습니다.
이번 팁을 통해서 익히게 되는 기능을 정리하면 다음과 같습니다.

1. 조직도 마법사 사용하기
2. 데이터 시각화하기 - '데이터 그래픽스'

　

1. 조직도 만들기

데이터 베이스나 Exchange Server의 디렉터리로 관리되고 있는 조직 데이터를
[조직도 마법사]를 이용하면 한번에 그릴 수 있습니다.
'Sample_Org.xls' 파일은 데이터 베이스에 저장된 조직 데이터의 일부분입니다.

[Sample_Org.xls 다운로드 하기]

그럼 지금부터 조직도를 만들어 보도록 하겠습니다.

데이터 베이스 필드 규칙조직도 마법사를 이용하여 조직도를 그리기 위해서는 데이터 베이스 필드가 가져야 할 두 가지 규칙이 있습니다.

▪ 데이터가 겹치지 않는 Key가 되는 필드를 가지고 있어야 합니다.
▪ Key 필드의 데이터와 동일한 데이터 리스트를 갖는 ‘상사’ 리스트가 있어야 합니다.

‘Sample_Org.xls’ 파일을 참고하시면, 위의 내용을 쉽게 이해할 수 있습니다.

‘사원이름’ 필드는 조직의 모든 구성원 데이터를 가지고 있으며 겹치는 이름이 없습니다.
위에서 언급한 Key 필드가 이 샘플에서는 ‘사원이름’ 필드에 해당합니다.
‘상사이름’ 필드는 ‘사원이름’의 상사입니다. ‘상사이름’에 들어가는 데이터는 ‘사원이름’ 필드의 어딘가에 속해 있어야 합니다.

이때, 최고 경영자의 경우는 상사가 없으므로, ‘상사이름’ 필드의 값을 비워둡니다.
그 외 기타 필드는 마음대로 사용하셔도 무방합니다.

읽어올 수 있는 데이터의 형식이 위의 규칙에 맞게 되어 있다면, [조직도 마법사]를
이용하여 조직도를 자동으로 그릴 수 있습니다.

조직도 마법사
그럼, 이제부터 자동으로 조직도를 그려보겠습니다.

1. [파일]-[새로 만들기]-[시작]을 클릭합니다. [템플릿 범주]에서 [사무]의 [조직도 마법사]를 선택하고 [만들기]를 클릭합니다.

2. 조직 데이터를 불러오는 [조직도 마법사]가 시작됩니다. 아래 그림과 같이 단계별로 마법사 옵션을 선택합니다.

[단계 1]

[단계 2]

[팁 속의 팁]
마법사를 이용하면, 모든 ODBC 호환 DB의 데이터를 읽어올 수 있을 뿐만 아니라, MS Exchange Server 디렉터리를 읽어서 그려주기도 합니다.

[단계 3]

[단계 4]
[이름]은 ‘사원이름’ 필드를 선택하고, [보고 대상]은 ‘상사이름’을 선택합니다.
[성]을 고르는 옵션은 외국 이름을 넣을 수 있도록 준비된 곳이므로, 지금은 '없음'을 그대로 두고 다음 단계로 넘어갑니다.

[단계 5]
이번 단계에서 선택한 열은 조직도가 그려졌을 때 셰이프 위에 ‘텍스트’로 나타나는 부분입니다. 나중에 수정도 가능하므로, 간단히 ‘사원이름’과 ‘이메일’을 표시하도록 선택하겠습니다.

[단계 6]
이번 단계에서 선택하는 열은 셰이프 데이터로 저장되는 값들입니다. 조직도에서 바로 볼 수는 없지만 [셰이프 데이터 창]을 이용하여 볼 수 있는 값들이므로 조직도 상에서 필요 없는 데이터인 ‘상사이름’을 제외하고 모든 열을 추가하겠습니다.

[단계 7]
[조직도 마법사]의 마지막 단계로 모든 데이터 표시를 마법사가 알아서 해주도록 위와 같이 설정하고 [마침]을 눌러 마법사를 끝냅니다.

3. [조직도 마법사]가 끝나면 아래와 같이 자동으로 조직도가 그려지며, 조직도의 레이아웃을 바꿀 수 있도록 [조직도] 도구 모음이 화면에 표시됩니다.

[팁 속의 팁]
그려진 조직도에 구성원을 추가하려면, 조직도 스텐실의 ‘자리’ 셰이프를 끌어와서 보고 대상이 되는 상사 셰이프 위에 놓으면 자동으로 선이 연결되면서 부하 직원으로 정렬됩니다.

조직도 레이아웃 조정
자동으로 조직도 그리기! 누워서 떡 먹기 맞죠? ^^
전체 조직도를 보기 좋게 만들기 위해서 조직 서열 세 번째까지만 표시하겠습니다.
부하 직원의 경우 숨기기 기능을 이용하여 숨길 수 있습니다.


4. ‘채희재’ 셰이프를 선택하고 바로 가기 메뉴 중 [부하 직원 숨기기]를 이용하여 부하 직원을 숨깁니다. 같은 동작을 ‘유진수’ 셰이프에도 적용합니다.

5. 조직도의 레이아웃을 정리할 때는 상사 셰이프를 선택한 뒤, [조직도] 도구 모음을 이용합니다. ‘이미용’ 셰이프를 선택하여 [조직도] 도구 모음에서 [세로 레이아웃]을 클릭하고 [왼쪽 맞춤]으로 정렬합니다.

6. ‘한상길’ 셰이프를 선택하고 [조직도] 도구 모음에서 [가로 레이아웃]을 클릭하고 [가운데] 정렬 버튼을 눌러 조직도의 레이아웃을 정렬합니다.



7. 다음과 같이 조직도의 레이아웃이 변경됩니다.

셰이프 데이터
8. 표시된 조직도에는 ‘사원이름’과 ‘이메일’만 텍스트로 보이고 나머지 데이터는 [셰이프 데이터]로 저장되어 있습니다. [셰이프 데이터]는 [보기]-[셰이프 데이터 창] 메뉴를 이용하여 표시할 수 있습니다.

[팁 속의 팁]
Visio 2007의 셰이프는 모두 스마트 셰이프라고 부릅니다. 각각의 셰이프가 모양만 표시하는 것이 아니라, 셰이프 데이터처럼 셰이프 자체에 DB를 포함하고 있기 때문이지요.

2. 데이터 시각화 작업

이제 셰이프 데이터에 저장된 매출 실적을 조직도 위에 시각화하는 작업을 해보겠습니다.

데이터를 시각화하는 작업은 ‘데이터 그래픽스’를 이용합니다.
데이터 그래픽스는 셰이프 데이터를 아래와 같이 4가지 종류의 그래픽 형태로 바꿔서 표시할 수 있게 도와주는 도구입니다.

데이터 막대(Data Bars)는 데이터 값의 최대, 최소 범위를 이용하여 그래프 형태로 데이터를 표시합니다. 텍스트(Text)는 다양한 텍스트 테두리를 포함하여 텍스트를 가시화하고,
아이콘 집합(Icon Sets)이나 값으로 색 지정(Color by Value)은 사용자가 지정한 특정 범위에 데이터 값이 포함될 때 아이콘을 보여주거나 색을 표시하여 데이터 값이 어떤 범위에 있는지 어떤 상태인지를 쉽게 알아볼 수 있도록 도와줍니다.

그럼, 지금부터 셰이프 데이터의 ‘매출실적’과 ‘매출 증감’ 데이터를 ‘데이터 막대’와 ‘아이콘 집합’ 형식을 이용하여 표시해보겠습니다.

조직도 텍스트 옵션 조정
‘매출실적’을 조직도 셰이프(사각형)내에 포함시킬 공간을 만들기 위해, 셰이프 텍스트로 표시된 ‘이메일’을 삭제하겠습니다.

1. 한번에 모든 조직도 셰이프의 텍스트 옵션을 고치기 위해 [조직도]-[옵션] 메뉴를 클릭합니다.

2. [필드] 탭을 선택한 후 [블록 1(1)]에 있는 ‘이메일’ 체크버튼을 클릭하여 해제하고 [확인]을 클릭합니다.

3. 다음과 같이 조직도에서 ‘이메일’이 사라집니다.

데이터 그래픽스
이전 단계에서 지웠던 ‘이메일’이 쓰였던 자리에 ‘매출 실적’을 표시하기 위해 데이터 그래픽을 이용합니다.

4. [데이터]-[셰이프에 데이터 표시] 메뉴를 클릭합니다.

5. 드로잉 페이지의 오른쪽에 [데이터 그래픽] 창이 표시됩니다. 모든 셰이프에 같은 데이터 그래픽을 적용하기 위해 [Ctrl+A]를 눌러 모든 셰이프를 선택한 뒤, [새 데이터 그래픽] 메뉴를 클릭합니다.

6. [새 항목]을 클릭하고 [데이터 막대]라는 새 항목을 추가합니다.

7. 데이터 막대의 옵션을 아래와 같이 설정한 후 [확인]을 클릭합니다.

　

데이터 필드 매출실적 최대값 100000000
설명선 데이터 막대 2 최소값 700000000
가로 위치 가운데 레이블 위치 표시 안함
세로 위치 아래쪽 나머지 항목 기본값

8. 아래와 같이 조직도에 ‘매출실적’이 데이터 막대로 표시됩니다.

다른 한 가지 데이터 그래픽을 더 적용해보겠습니다. 매출의 증감을 표시하기에 아이콘 집합이 적당합니다.

9. 조직도의 셰이프를 하나 선택하면, 연결된 데이터 그래픽이 선택됩니다.

10. 이 때 [데이터 그래픽 편집] 메뉴를 눌러 데이터 그래픽을 편집합니다.

11. [데이터 그래픽 편집] 창이 표시되면 이번에는 [새 항목]에서 [아이콘 집합]을 선택합니다.

12. 아래와 같이 옵션을 설정하고 [확인]을 클릭합니다.

데이터 필드 매출증감 매출증감1 0 보다 클 때
설명선 데이터 막대 2 매출증감2 0과 같을 때
가로 위치 오른쪽 가장자리 매출증감3 0보다 작을 때
세로 위치 위쪽 가장자리 나머지 항목 사용하지 않음

13. 아래와 같이 조직도에 매출 증감이 아이콘으로 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.


　

[조직도 마법사]를 이용하여 조직도를 만들고, 데이터 그래픽스 기능을 이용하여 '매출 실적'과 '증감 데이터'를 조직도에 추가하였습니다.

이 조직도에 [테마]와 [배경]을 추가하면 멋진 조직도를 완성할 수 있습니다.

[테마]와 [배경] 작업하는 방법 기억하시죠?
기억이 나지 않는 분은 Visio 팁 3회를 참고하시기 바랍니다.

마지막으로 위의 조직도 셰이프에 실시간으로 업데이트되고 있는 서버의
데이터 베이스를 연결하면 데이터 자동 새로 고침 기능을 사용할 수 있게 되어
'실시간 영업 현황표'로 활용이 가능합니다.

　
　
　
　

　
2007, visio, 따라하기, 비지오, 영업매출현황, 오피스튜터, 조직도
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 Visio 2007 따라하기 
Visio 2007 따라하기 4편 - Visio 2007을 활용한 IT 자산 배치도 작성
Posted on 2007/09/04 10:24
　

사무실 평면도와 네트워크 장비 배치도를 따로 따로 관리하기 번거로우시죠?

Visio 2007을 사용하면 사무실 평면도 위에 네트워크 장비를 배치하는 작업과
실제와 동일하게 IT 자산을 표현하고 자산 보고서를 작성하는 작업이
한결 손 쉬어 집니다.

　

CAD 도면을 이용한 IT 자산관리

Visio 2007의 네트워크 다이어그램 템플릿은 네트워크 구성도를 그리기 쉽게 도와주는 도구입니다.
이 템플릿은 다양한 모양의 네트워크 관련 셰이프를 포함하고 있어, 실제와 같은 네트워크 구성 및 IT 자산의 배치도를 작성할 수 있습니다. 누구나 쉽게 파악할 수 있도록 네트워크 정보를 작성한다면 네트워크 장비의 유지 보수에 소요되는 시간 및 인력을 크게 줄일 수 있습니다.

이번 팁에서는 사무실 평면도 위에 네트워크 장비를 배치하여, 실제와 같은 IT 자산을 배치하고 자산 보고서를 만드는 과정을 소개하고자 합니다.

이번 Visio 2007 Tip을 통해서 익히게 되는 기능을 정리하면 다음과 같습니다.

1. CAD 드로잉 삽입하기
2. 네트워크 셰이프 활용 및 셰이프 데이터 입력하기
3. 보고서 출력하기

　

Visio 시작하기

1. Visio 2007이 실행되면 [템플릿 범주]에서 [네트워크]-[상세 네트워크 다이어그램] 템플릿을 선택한 후 [만들기]를 클릭합니다.

상세 네트워크 다이어그램은 기본 네트워크 다이어그램보다 더 다양하고 많은 스텐실을 포함하고 있어서 PC, 서버, 프린터 등 다양하게 IT 자산과 네트워크 연결 라인을 표시할 수 있습니다.

CAD 드로잉 삽입하기
실제와 같은 사무실 평면을 만들기 위해서 CAD로 작성된 사무실 건축 평면도를 이용하여 작업하도록 하겠습니다.

[사무실 평면도.dwg 파일 다운로드 하기]

2. [사무실 평면도.dwg]파일을 다운로드 받고, [삽입]-[CAD 드로잉] 메뉴를 이용하여 저장된 CAD 파일을 삽입합니다.

3. [CAD 드로잉 속성] 창이 표시되면 다음과 같이 설정합니다. 이때 [미리 정의된 배율] 옵션을 선택하면, CAD 파일의 드로잉 배율을 그대로 유지할 수 있습니다.

[팁 속의 팁]
삽입된 CAD 파일의 수정이나 삭제가 필요할 경우에는 드로잉 페이지에 삽입된 CAD 이미지를 선택한 뒤, 마우스 오른쪽 버튼의 [CAD 드로잉 개체] 메뉴를 이용하여 Visio 2007 개체로 변환하거나, CAD 이미지 속성을 변경합니다.

4. 삽입된 CAD 이미지는 드로잉 페이지보다 훨씬 크기 때문에 제대로 보여지지 않습니다. [파일]-[페이지 설정]-[페이지 크기]-[드로잉 내용에 맞게 크기 조정] 메뉴를 이용하여 드로잉 페이지를 CAD 이미지 크기에 맞춰줍니다.

5. A4용지 한 장에 인쇄되도록 [파일]-[페이지 설정]-[인쇄 설정 탭]-[자동 맞춤 (1:1)] 메뉴를 이용하여 설정합니다.

6. 아래와 같이 CAD 드로잉 삽입이 완료되었습니다.


　

배경 페이지 설정하기
평면도 위에서 여러 가지 작업을 편리하게 하기 위해서, CAD 이미지가 삽입된 페이지를 배경으로 설정하고 작업하도록 하겠습니다.

7. [파일]-[페이지 설정]메뉴를 선택하고 [페이지 속성]탭을 클릭합니다.
형식을 [전경]에서 [배경]으로 바꾸어 주고, '페이지-1'로 설정된 이름을 '평면도 배경'으로 변경하고 [확인]버튼을 클릭하면 현재의 페이지가 배경으로 설정됩니다.

8. 이제 IT 자산의 배치 작업을 위한 전경 페이지를 새로 만들겠습니다.
[삽입]-[새 페이지] 메뉴 또는 [페이지 탭]에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 바로 가기 메뉴를 이용하여 새 페이지를 추가합니다.


[방법 1]


[방법 2]

9. 새 페이지의 형식은 [전경] 페이지입니다. 이전에 삽입된 '평면도 배경' 페이지를 배경으로 선택하면 새로운 페이지에 배경 이미지가 비쳐 보이게 됩니다. 아래의 이미지를 참고하시기 바랍니다.


　

네트워크 셰이프 활용하기
 IT 자산을 배치하기 위한 기반을 모두 갖추었습니다. 네트워크 스텐실들을 이용하여 사무실의 각 자리에 실제와 똑같이 IT 자산을 배치하겠습니다.

10. [네트워크 및 주변기기] 스텐실의 [서버] 셰이프와 [컴퓨터 및 모니터] 스텐실의 [LCD 모니터] 셰이프를 이용하여 각 자리의 데스크탑 컴퓨터를 표현하고, 아래 그림과 같이 [전화기]와 [랩톱 컴퓨터]도 몇 개 삽입하여 IT 자산을 표현해 보세요.


[확대 이미지]


[전체 이미지]
　

셰이프 데이터 입력하기
IT 자산의 레이아웃을 모두 그려 넣으셨나요? 이제부터는 실제 자산 관리에 사용할 수 있도록 그려진 IT 자산에 그 정보를 입력하겠습니다.

Visio 2007의 모든 셰이프는 개별 데이터 베이스를 가질 수 있습니다. 이것을 “셰이프 데이터”라고 부릅니다. 네트워크 관련 셰이프의 경우, 많이 사용되는 셰이프 데이터 필드들이 미리 구축되어 있습니다.

11. 그 셰이프 데이터 중 [MAC 주소] 필드의 값을 먼저 입력하겠습니다.
[보기]-[셰이프 데이터 창]을 표시하고 드로잉 페이지의 왼쪽 컴퓨터부터 MAC 주소를 다음과 같이 입력 합니다.

[MAC 주소 입력 데이터]

MAC 주소
00-0F-6M-11-6E-053
00-0F-6M-11-6E-054
00-0F-6M-11-6E-055
00-0F-6M-11-6E-056
00-0F-6M-11-6E-057
00-0F-6M-11-6E-058
00-0F-6M-11-6E-059
00-0F-6M-11-6E-060


[MAC 주소가 입력된 후 모습]
　

외부 데이터 연결하기
이미 IT 자산의 목록을 데이터 베이스로 관리하고 있으면, 일일이 셰이프 데이터를 입력할 필요가 없습니다. 이전에 입력한 [MAC 주소] 값을 Key로 하여 데이터 베이스와 자동 연결하면, 데이터 베이스의 모든 정보가 셰이프 데이터로 자동 저장 됩니다.

[PC 정보.xls 파일 다운로드 하기]

[PC 정보.xls] 파일을 다운받아 PC 정보를 Visio 2007 드로잉의 IT 자산 세이프와 연결시키겠습니다.

12. [보기]-[외부 데이터 창] 메뉴를 선택합니다.

13.  [외부 데이터 창]에서 [셰이프에 데이터 연결] 메뉴를 선택합니다.

14. [데이터 연결 마법사] 창을 이용하여 다양한 외부 데이터를 쉽게 읽을 수 있습니다.
Visio 2007에서 연결할 수 있는 DB의 종류는 아래 그림에 보이는 바와 같이 ODBC, OLE DB로 연결 가능한 데이터 베이스는 물론이고, Excel, Access 파일과 SharePoint Service 목록도 읽어올 수 있습니다.

다운로드 한 Excel 파일(PC 정보.xls)을 읽어 오기 위해서[Microsoft Office Excel 통합 문서(E)]를 선택하고 [다음]을 클릭합니다.

15. 가져올 통합 문서('PC 정보.xls')를 선택하고 [마침]을 클릭합니다.

불러오고자 하는 파일이 현재 드로잉과 같은 경로에 있지 않다면, [찾아보기] 메뉴를 이용하여 해당 파일을 선택합니다.

16. 외부 데이터 창의 형태가 데이터를 표시하기 위해 Excel 시트로 바뀐 것을 확인할 수 있습니다.
이 창 위에서, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 바로 가기 메뉴 중 [자동으로 연결]을 이용하면 DB에 저장된 IT 자산 정보가 다이어그램과 연결됩니다.

17. [자동 연결] 창이 표시되면 자동으로 연결할 대상에서 [이 페이지에 있는 모든 셰이프]를 선택하고, [다음]을 클릭합니다.

18. [자동 연결 마법사]에서 이전에 입력한 Key값 [MAC 주소]에 대한 옵션을 아래 그림과 같이 설정한 후 [마침]을 클릭합니다.

19. 자동 연결이 완료되면PC 셰이프의 모습이 변한 것을 볼 수 있습니다. 이것이 바로 '데이터 그래픽'이라는 Visio 2007의 새로운 기능입니다.
'데이터 그래픽'의 내용은 다음 팁에서 상세히 다루도록 하겠습니다.

지금은 [Ctrl + A]를 눌러 모든 셰이프를 선택하고, [데이터]-[셰이프에 데이터 표시] 메뉴를 선택합니다.

20. [데이터 그래픽]작업 창에서 [없음]을 선택하여 자동으로 표시된 데이터 그래픽은 삭제하겠습니다.

21. 이제 PC 셰이프를 선택하여 [보기]-[셰이프 데이터 창]을 보면 [MAC 주소]이외에 데이터 베이스로부터 읽혀진 값들이 입력되어 있는 것을 볼 수 있습니다.
만일 필요 없는 필드가 있다면 [셰이프 데이터 정의] 메뉴를 이용하여 셰이프 데이터 리스트와 값을 편집할 수 있습니다.

[팁 속의 팁]
[셰이프 데이터 정의]에서 정의할 수 있는 필드의 수는 제한이 없으므로 맘껏 필드를 생성하셔도 됩니다. 또한 여러 셰이프에 같은 셰이프 데이터를 적용하고 싶을 경우는 [셰이프 데이터 집합]을 이용하면 편리합니다.


보고서 출력하기
셰이프 데이터를 편집해보셨나요? 이제 새로운 보고서를 작성해 보도록 하겠습니다.

22. Visio 2007에서 편집된 데이터를 데이터 베이스에 반영하기 위해서 [데이터]-[보고서] 메뉴를 클릭합니다.

23. [새로 만들기] 버튼을 눌러 새로운 보고서 만들기를 시작합니다.

24. [보고서 정의 마법사]가 표시되면 [현재 페이지의 셰이프]를 선택하고 [다음]을 클릭합니다.

25. 마법사의 첫 페이지에서 보고서에 포함시키고자 하는 셰이프를 선택할 수 있습니다.
지금은 [가격],[구입년도],[네트워크 이름]을 선택하고, [다음]을 클릭합니다.

26. 보고서 제목을 'PC 보고서'로 입력한 후 [다음]을 클릭합니다. 입력된 보고서 제목은 보고서 출력 시 제목 줄에 들어가는 텍스트입니다.

27. 마법사의 마지막으로 누구나 알아볼 수 있도록 보고서의 이름('PC 보고서')을 넣고 [이 드로잉에 저장]을 선택하고 [마침]을 클릭합니다. 만일 보고서 목록을 배포할 필요가 있을 경우에는 [파일로 저장]을 선택하여 저장할 수 있습니다.

28. 새로 만든 보고서를 선택하여 [실행]시키면 보고서의 출력 형식을 선택할 수 있습니다.

29. 데이터 베이스에 이 값을 입력시키고자 한다면, Excel이나 XML 형식으로 출력하는 것이 편리합니다. [Excel]을 선택 후 [확인]을 누르면 Excel 프로그램이 실행됩니다.

30. 다음과 같은 보고서가 출력됩니다.

지금까지 네트워크 템플릿에 CAD 드로잉을 삽입하여 간단한 IT 자산 배치와 보고서를 작성해 보았습니다.
실제로 전 세계적으로 Visio 2007 유저의 40%가 네트워크 관리자인 만큼 Visio 2007를 이용하면 복잡하고 다양한 네트워크의 레이아웃과 정보를 시각화하여 표현할 수 있고, 네트워크 관리를 위한 Visio 2007 툴킷들을 제공하고 있습니다.
보다 전문적인 네트워크 관리에 Visio 2007 활용법을 알고 싶으신 분은 링크된 TechNet을 참고하여 데모를 통한 자세한 정보를 얻으시기 바랍니다. [TechNet URL 바로 가기]

　
　
　
　

　
2007, visio, 구성도, 네트워크, 따라하기, 배치도, 비지오, 오피스튜터
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 Visio 2007 따라하기 
Visio 2007 따라하기 3편 - Visio 2007을 활용한 순서도 작성
Posted on 2007/08/14 18:23
　
　

위에 보시는 이미지는 업무에서 자주 사용하는 업무 흐름도 또는 순서도 이지요?
업무 순서를 바꾸려면 도형도 옮겨야 하고 선도 따라 옮겨야 하고
귀찮은 수고가 필요합니다. 하지만, Visio 2007을 활용하면
연결선 작업 없이 뚝딱 이와 같이 멋진 업무 흐름도를 작성할 수 있습니다.

　
Visio 2007을 이용하면 복잡한 절차들을 다이어그램으로 단순화시켜 작성할 수 있으므로, 보는 사람의 이해도를 높이고 오래 기억에 남게 됩니다. 이번 Visio 2007 따라하기 내용은 쉽고 빠르게 시각화된 업무 흐름도를 작성하고, 이를 웹 페이지로 저장하여 공유하는 방법을 살펴 보도록 하겠습니다

아래 두 가지 기능을 익히시면 더욱 빠르게 업무 프로세스를 설계하실 수 있습니다.

1. 연결선, 자동 연결 도구의 다양한 사용 방법 익히기
2. 테마 기능과 워크플로 셰이프를 사용하여 시각화된 문서 작성하기

자. 그럼 Visio 2007를 실행시키시고, 함께 따라 해 보시기 바랍니다.

　
이사 흐름도 그리기

1. 템플릿 범주의 [순서도]의 [기본 순서도]를 더블 클릭합니다.

　
[팁 속의 팁]
기본 순서도 템플릿은 [일반], [사무], [순서도] 템플릿 범주에서 모두 선택할 수 있습니다.

2. [기본 순서도] 템플릿은 [기본 순서도 셰이프] 스텐실을 이용하도록 구성되어 있습니다. 또한 순서도 템플릿을 이용하면 연결선 도구를 더욱 편리하게 사용할 수 있습니다.

3. “이사 흐름도”를 시작하기 위해 [수행의 시작/종료] 셰이프를 드래그 앤 드롭하여 드로잉 화면에 놓습니다.

4. [프로세스] 셰이프를 같은 방법으로 [수행의 시작/종료] 셰이프 옆에 놓습니다.
놓을 때 ‘동적 눈금에 맞춤’이 동작하여 쉽게 [수행의 시작/종료] 셰이프와 정렬시킬 수 있습니다.

[팁 속의 팁]
동적 눈금에 맞춤이 동작하지 않을 경우에는, “순서도 템플릿”을 선택하여 시작하였는지 다시 확인합니다..

[연결선 사용 방법 1]5. 드디어 셰이프를 연결할 때가 되었습니다. 도구 모음에 있는 [연결선 도구] 버튼을 꾹 눌러 선택한 뒤, 연결하고자 하는 셰이프를 선택합니다.

[팁 속의 팁]
“시작” 셰이프가 빨갛게 선택되었을 때 마우스를 누르고 “프로세스” 셰이프로 이동하여 “프로세스” 셰이프가 빨갛게 선택되면 마우스를 놓습니다.

6. 두 개의 셰이프가 제대로 연결되면 가장 가까운 방향으로 선이 그어지고, 연결된 부위(‘연결점’)가 빨갛게 표시됩니다.

[연결선 사용 방법 2]7. 도구 모음에 있는 [연결선 도구]가 선택되어 있고, 따라하기 4번에서 만든 [프로세스] 셰이프가 선택되어 있는 상태에서 [판단] 셰이프를 [프로세스] 셰이프의 오른쪽에 드래그 앤 드롭합니다. 그러면, 자동으로 선이 연결되는걸 볼 수 있습니다.

[연결선 사용 방법 3]8. 더 쉬운 방법으로 [판단] 셰이프의 오른쪽과 아래쪽에 [프로세스] 셰이프를 추가해 보겠습니다.
[프로세스] 셰이프를 문서로 드래그 한 다음 [판단] 셰이프와 연결하고자 하는 방향의 삼각형 표시가 진해졌을 때, 셰이프를 드롭 합니다.

[팁 속의 팁]
셰이프 근처의 삼각형은 Visio 2007에서 새롭게 지원하는 기능입니다.

[연결선 사용 방법 4]9. 이미 연결된 셰이프들을 서로 연결하고자 한다면, 도구 모음에 있는 [연결선 도구]를 이용해서 따라하기 5번의 [연결선 사용 방법 1]과 같은 방법으로 연결하면 됩니다. 하지만 이번에는 셰이프를 선택하지 않고 ‘연결점’을 선택해서 연결하도록 하겠습니다.

10. ‘연결점’을 선택하여 연결된 선은 셰이프가 이동해도 그 점과 점의 연결이 계속 유지됩니다.

[연결선 사용 방법 5]11. [판단] 셰이프의 아래쪽 [프로세스] 셰이프의 다음 절차를 추가하려 합니다.
스텐실에서 [프로세스] 셰이프를 선택만 해 놓은 뒤에, 문서에 있는 [판단] 아래 부분의 [프로세스] 셰이프 주변 삼각형을 클릭합니다. 셰이프가 자동으로 그려지면서 연결선이 그려지는 것을 확인할 수 있습니다. 같은 방법으로 밑으로 3개의 [프로세스] 셰이프를 추가하겠습니다.

12. 순서도가 아래와 같이 완성되면, [연결선 도구]의 사용이 필요 없으므로, [연결선 도구] 선택을 해지하기 위해서 [포인터 도구]를 클릭합니다. [포인터 도구]를 클릭하면 일반 선택 모드로 전환됩니다.

13. 다른 페이지에 이 순서도와 연결된 다른 순서도를 그리거나, 참고하려고 할 경우, [다른 페이지 참조] 셰이프를 이용하면 편리합니다.
아래와 같이 완성된 흐름도의 마지막 단계에 [다른 페이지 참조] 셰이프를 연결합니다.

14. [다른 페이지 참조] 대화 상자가 표시되면 새 페이지를 만들기 위해서 위와 같이
[연결 대상] 옵션에서 [새 페이지]를 클릭하고 이름 입력란에 “페이지-2”라고 입력합니다.

15. 새로운 페이지가 만들어지고, [다른 페이지 참조] 셰이프가 왼쪽 위에 추가됩니다.
작업 중이던 페이지(페이지-1)로 다시 돌아와서, [다른 페이지 참조] 셰이프의 선 연결을 마치도록 하겠습니다.

16. [연결선 사용 방법 5]와 동일하게 선이 시작되는 위치에 있는 셰이프의 주변 삼각형을 그냥 클릭합니다.

17. [다른 페이지 참조] 셰이프는 자기만의 메뉴를 포함하고 있습니다. 셰이프 선택 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하시면 메뉴를 볼 수 있습니다. [원]을 선택하여, 셰이프 모양을 변경합니다.

[텍스트 입력]18. 이제 각 순서도 세이프에 설명을 넣도록 하겠습니다.. 해당 셰이프를 선택한 뒤, 텍스트를 입력하면 셰이프에 표시됩니다.

[테마 적용]19. 이제 완성된 순서도를 꾸미기만 하면 되겠습니다.. Visio 2007에서 제공하는 [서식]-[테마] 메뉴를 이용하도록 하겠습니다.
(서식 도구 모음에 있는 [테마] 버튼을 클릭하셔도 됩니다. 2007 이하 버전의 Visio 2007를 이용하시면 “색 구성표”를 이용해보세요.)

다양한 [테마 색]과 [테마 효과]를 적용해보고 가장 맘에 드는 상태를 유지시킵니다.

[배경 삽입]20. 문서에 배경도 삽입해 보겠습니다.
[배경] 스텐실을 클릭하고 [배경 거미줄]을 드로잉 화면에 드래그 앤 드롭하면 한번에 배경을 삽입할 수 있습니다.

[프로세스 시각화 1단계]21. 전체 흐름 중 강조해야 할 부분이 있다면, [채우기 색]을 바꿔서 강조할 수 있습니다. “해피콜” 순서 셰이프 (“다른 페이지 참조” 셰이프)를 선택한 뒤, 도구 모음에 있는 [채우기 도구]를 확장시켜 색을 변경합니다.

[프로세스 시각화 2단계]22. 다이어그램보다 행동을 나타내는 그림이 들어가면 더욱 보기 좋고, 이해도를 높일 수 있습니다. Visio 2007은 “워크플로” 다이어그램을 제공합니다. 이를 활용해보도록 하겠습니다.

표준 도구 모음에 있는 [셰이프] 버튼을 클릭하고 [사무]-[사무 공정]-[부서]와 [워크플로 단계] 스텐실을 엽니다.

23. 프로세스에 어울리는 그림을 추가합니다.

[하이퍼링크 넣기]24. 흐름 진행 중 웹 페이지, 문서, 다른 페이지를 참조해야 할 필요가 있을 경우 하이퍼링크를 추가하여 참조 문서와 연결시킵니다.

“이사 센터 문의” 프로세스를 선택하고 [삽입]-[하이퍼링크] 메뉴를 이용하여 하이퍼링크를 추가하겠습니다.

25. [하이퍼링크] 대화 상자가 나타나면 아래와 같이 주소를 입력합니다.

[팁 속의 팁]
하이퍼링크의 “주소”란은 인터넷 주소 또는 파일 주소를 이용하여 하이퍼링크를 걸 때 사용하고, “하위 주소”는 같은 문서 내에 다른 페이지를 연결할 때 사용합니다. “하위 주소” 입력은 “찾아보기” 버튼을 이용하여 입력합니다.

26. [확인] 버튼을 누르기 전에 [새로 만들기] 버튼을 눌러서 하이퍼링크 주소를 하나 더 추가하겠습니다. Visio 2007는 하나의 셰이프에 여러 개의 하이퍼링크를 지정할 수 있습니다.

27. 프로세스 계획의 첫 페이지를 완성하였습니다. 이제 위에서 익힌 기능을 다시 짚어보며 두 번째 페이지를 완성해보세요.

다음 페이지로 이동은 [페이지 탭]을 이용하지 않고, 하이퍼링크를 이용하겠습니다. 해피콜  셰이프를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 바로 가기 메뉴 중 [다른 페이지 참조]를 클릭하면 다음 페이지로 이동됩니다.

28. 그 다음 작업은 아래와 같이 만들어보세요. ^^

29. 모든 페이지를 완성하셨나요? 그러면 열심히 작업한 문서를 다른 사람도 볼 수 있도록 해야겠죠. [웹 페이지 저장]을 이용하여 현재 문서를 html 문서로 저장해보겠습니다.
[파일]-[웹 페이지로 저장] 메뉴를 클릭합니다.
웹 문서로 저장하면 문서를 보는 사람은 별도의 툴을 설치하지 않아도 되므로 문서를 쉽게 접할 수 있습니다.

30. [다른 이름으로 저장] 대화 상자의 파일 이름 입력란에 “이사 흐름.htm” 라고 입력하고 [저장] 버튼을 클릭합니다.

31. 파일을 저장시킨 폴더에 “이사 흐름.htm” 문서와 “이사 흐름.files” 폴더가 생성되었습니다.

[팁 속의 팁]
Visio 2007로 웹 문서를 저장하면 SVG 포맷으로 이미지 저장되어 인터넷 익스플로러에 보여지게 되므로 아무리 크게 확대해도 그림이 깨지지 않습니다. 아주 큰 문서나 도면 작업을 할 때 유리하겠죠

32. “이사 흐름.htm” 파일을 더블 클릭하여 웹으로 저장된 Visio 2007 파일을 확인하겠습니다. 인터넷 익스플로러가 실행되면, Visio 2007를 자세히 보기 위한 유틸리티를 설치하기 위해 ActiveX 설치를 요구합니다. 이 때 상단의 바를 선택하여 ActiveX를 설치하면 더 편하게 문서를 확인할 수 있습니다.

33. 여러 개의 하이퍼링크를 걸었던 셰이프를 선택하면 하이퍼링크로 이동할 수 있도록 메뉴가 나타납니다. 하이퍼링크를 1개만 적용한 셰이프(해피콜 셰이프) 클릭만으로 하이퍼링크 페이지로 이동하여 다음 페이지를 볼 수 있습니다.

[팁 속의 팁]
셰이프 선택시 Ctrl키를 누르고 셰이프를 선택하면 좌측에 셰이프 데이터를 확인할 수 있습니다. 셰이프 데이터 정보는 Visio 2007의 [보기]-[셰이프 데이터] 메뉴를 이용하여 저장합니다.

Visio 2007는 웹으로 저장하기 이외에 Microsoft Office 2007의 모든 제품군과 호환이 가능합니다. Visio 2007의 셰이프를 선택한 뒤 [복사하기]-[붙여넣기]를 이용하여 MS Word, PowerPoint, Excel 등에 붙여 활용할 수 있습니다.

　
　
　
　
visio, 따라하기, 비지오, 순서도, 오피스튜터, 이벤트, 팁
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 Visio 2007 따라하기 
Visio 2007 따라하기 2편 - Visio 2007을 활용한 설계 도면 작성
Posted on 2007/07/12 18:59
　

주변에서 한번씩은 봄직한 설계 도면입니다.
위 설계 도면이 Visio 2007을 활용해 그려졌다면 믿으시겠습니까?

믿지 못하시겠다면, 지금부터 Visio 2007을 활용한
설계 도면 작성에 대해 관심을 가져 보시기 바랍니다.
비 전문가도 거침없이 설계 도면을 그려낼 수 있는 비법이 소개 됩니다.

　
Visio에는 설계를 위한 다양한 기능이 준비되어 있습니다. 템플릿 범주에 따른 확대/축소 범위의 변경, 페이지 설정에 있는 드로잉 배율 설정 및 설계 분야의 다양한 세이프를 제공하여 설계와 관련된 다양한 편의성을 제공 합니다.
이러한 기능은 기존의 오피스와는 확연히 구분되는 요소 이기 때문에 생소 할 수도 있지만, 설계 및 레이아웃의 변경, 측정에 있어 기존의 다른 오피스 프로그램에서는 할 수 없었던 기능을 제공 하는 것입니다.


[Visio의 시작 화면 – 템플릿 범주]

이사를 위해 집의 평수를 측정하거나, 사무실의 각 자산의 크기를 정확하게 측정하여 정확한 레이아웃을 제공 할 수도 있습니다. 또한 CAD에서만 가능 했던 설계도 작성도 Visio를 이용하여 작성할 수 있습니다.

지금부터 Visio가 제공하는 설계 기능을 이용하여 집의 평면 설계를 직접 해 보도록 하겠습니다.

　
설계 도면 그리기

1. 템플릿 범주의 [지도 및 평면도]의 [집 설계]로 시작 합니다.

2. [파일]-[페이지 설정]-[드로잉 배율]에서 배율을 확인 합니다.

3. [벽, 골조] 스텐실의 [방], [벽] 도형을 사용하여 벽에 대한 설계를 구성 합니다.

벽의 양쪽 끝에 있는 연결점을 다른 도형의 벽으로 가져 가면 상황 별 풍선 도움말이 나타나는 것을 확인하여 조절 하면 각각의 도형이 서로 정확하게 일치 하도록 조절 할 수 있습니다.

4. [벽을 이용하여] 원하는 대로 설계를 합니다.

[보기 – 크기/위치 창] 메뉴를 사용하면 각 크기를 직접 입력하여 정확하게 조절 할 수 있습니다.

5. [문] 도형을 벽에 추가 하여 방에 문을 만들고, 크기를 조절 합니다.

문을 추가 할 때 벽에 맞추어 벽을 돌릴 필요가 없습니다. 설계에 관련한 대부분의 도형은 벽의 가로, 세로 방향을 인지 하여 자동으로 설정 됩니다.

6. [창] 도형을 추가 하여 방에 창을 만들고, 크기를 조절 합니다.

7. 가구에 관련한 여러 스텐실을 이용하여 원하는 위치에 도형을 추가 합니다.

8. [공간] 도형을 방에 추가하고, 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 [자동으로 크기 조정]을 사용 합니다.

9. 모든 방에 같은 작업을 반복 하여 면적을 측정 합니다.

10. [치수 측정 – 공학]에 있는 도형을 사용하여 원하는 부분의 측정선을 추가 합니다.

[측정]에 관한 도형은 [정밀도 및 단위]라는 옵션을 사용하여 원하는 단위와 정밀도를 적용 할 수 있습니다.

11. 텍스트 서식을 조절 하여 정보를 보기 좋게 구성 합니다.


[참고] 기능에 대한 이해

설계에 관해서 Visio를 사용 할 때는 아래와 같은 간단한 사항들을 기억하면 더 쉽게 설계 할 수 있습니다.

1. 템플릿 범주에 따라 확대/축소 배율의 범위가 달라진다.

Visio는 어떤 범주로 시작하는 가에 따라 확대 축소 배율의 한계 값이 달라 집니다.
Visio를 시작하여 지도 및 평면도 범주의 단지 계획으로 최대 200000%까지 확대가 가능 하지만, 일반적인 다른 범주는 2915% 까지만 확대 됩니다. 확대에 관한 최대 범위는 H/W에 따라 달라 질 수 있습니다.

확대 축소와 관련 하여 몇 가지 단축키를 기억 하면 더욱 빠르게 편집이 가능 합니다.

Ctrl+마우스 휠 돌리기 화면 확대/축소
Crtl+W 작업 화면 전체 화면에 보여 주기
마우스 휠 돌리기 화면 아래/위 이동
Shift+마우스 휠 돌리기 화면 좌/우 이동

2. 확대 할수록 더 세밀하게 편집이 가능 합니다.

확대가 가지는 의미는 더욱더 정밀하게 볼 수 있다는 것뿐만이 아니라 한가지의 의미를 더 가지고 있습니다. 그것을 바로 확대가 될수록 도형을 더욱 세밀하게 조절 할 수 있다는 것 입니다. 물론 확대가 된 상태에서 마우스로 조절 하기란 매우 어렵습니다. 하지만 키보드 화살표 키를 사용 하면 확대 된 상태에서는 더욱 세밀 하게 움직이므로 정확한 조절 가능 합니다.

도형 선택 후 화살표

 도형을 이동
[확대 비율에 따라 이동 간격이 달라짐]

3. 아주 정확하게 하고 싶을 때는 크기 및 위치 창을 사용 하시면 됩니다.

마우스를 이용한 도형의 조절은 쉽다는 반면에 정확한 조절이 어렵습니다. 이럴 때에는 필수적으로 [크기 및 위치창]을 사용 하면 쉽게 원하는 크기, 위치, 각도를 조절 할 수 있으므로 매우 유용 합니다.

[크기 및 위치 창]을 보기 위해서는 [보기-크기/위치 장] 메뉴를 사용 하시면 됩니다.

[크기 및 위치 창 보기]

[크기 및 위치 창]

이와 함께 크기 및 위치 창은 아래와 같은 Tip 이 있습니다.

크기/위치 창

 작업 화면에 추가 되는 모든 도형 및 개체의 세밀하고 정확한 조절이 가능


4. 배율을 숙지 하셔야 합니다.

설계 부분에 필수적인 사항으로는 드로잉 배율을 사용 할 수 있어야 합니다.
배율이 크면 클수록 기존에 추가된 도형은 더욱 작게 보이고, 확대 배율의 범위가 늘어 납니다.

[페이지 설정의 드로잉 배율]

확대/축소에 관한 예로 1:10 배율에서 10cm의 도형을 그렸다면 이를 출력시에 10배 확대 하여 출력 하여 실제 자를 이용하여 측정하면 10cm 인 것을 확인 할 수 있습니다.

확대 출력은 방법은 아래의 Tip을 확인 하시기 바랍니다.

배율의 조절 화면 크기의 조절
즉, 작업 화면이 부족한 경우 도형을 축소 하는 것 보다 배율을 조절 하여 전체적인 크기를 일괄 조절 하는 것이 효과적
페이지 설정 – 인쇄 설정 – 자동 맞춤 자동 맞춤의 용이 너비/용지 높이의 조절을 통해 출력시 확대 축소를 쉽게 조절 할 수 있다.
확대 출력 하는 경우 각 장에 출력 되는 가장 자리 부분은 서로 겹쳐 지게 출력되어 쉽게 이어 붙일 수 있도록 출력 됩니다.


5. 설계에 관한 도형의 특수한 도형의 속성을 기억 하셔야 합니다.

Visio의 가장 큰 장점은 필요한 도형들은 미리 그려져 있다는 것과 그 도형을 중의 일 부분은 자동화된 기능을 가지고 있다는 겁니다. 물론 설계 부분도 예외는 아닙니다.

설계를 정확하게 할 수 있는 요소는 바로 측정 이라는 요소 입니다. 이러한 측정 도형은 아래와 같은 도형들이 있습니다.

[그리기 도구 스텐실]

[치수 측정 – 공학] 스텐실

측정과 치수 관련 도형을 사용 하면 쉽게 각 부분의 크기를 알 수 있습니다.
이중에서 가로 혹은 세로 라고 되어 있는 도형은 어떤 상황에서도 대각선의 길이가 아는 각각 가로 세로의 길이만을 측정하므로 특수한 용도에 사용 할 수 있습니다.

치수 스텐실

 도형을 추가 하고 마우스 오른쪽 버튼으로 여러 가지 속성을 조절 할 수 있습니다.

6. 벽 및 골조라는 가장 기본 적인 스텐실이 기본이 됩니다.

건물 설계에 있어 벽이라는 요소는 설계의 기준점이 되는 매우 중요한 요소 입니다. 이에 설계에 가장 기본적인 방법으로 [벽 및 골조] 스텐실을 사용하여 설계의 기본을 잡아 주셔야 합니다.

[벽 및 골조]

방이라는 도형이 먼저 추가 되고 이후에 각 기능별 세이프가 추가 되면 회전 할 필요 없이 상황에 방의 벽 부분에 추가 됩니다. 또한 공간 이라는 도형은 방이라는 도형 안에 추가 하고 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 추가 합니다.

7. 예제 파일을 사용 하면 쉽게 테스트 할 수 있습니다.

프로그램이 설치 될 때 같이 설치 되는 예제 파일의 위치는 아래와 같습니다.

예제 파일

 C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\SAMPLES\1042

이 중에서 설계 관련 부분의 아래의 예제 파일을 사용 할 수 있습니다.

BLDGPLAN.DWG 사무실 설계 도면, CAD 파일
BLDGPLAN.JPG 사무실 설계 도면 그림 파일

BLOCKS.DWG

 사무실 설계 도면, CAD 파일
　
　

　
2007, visio, 도면, 따라하기, 비지오, 오피스튜터
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 Visio 2007 따라하기 
Visio 2007 따라하기 1편 - Visio 2007을 활용한 일정 보고서 작성
Posted on 2007/06/28 10:34
　


년 초에 세우셨던 계획은 잘 추진되고 있습니까?
Visio를 활용하시면 간편한 방법으로 Visual한 일정 관리를 하실 수 있습니다.

　
Visio의 일정 차트의 뛰어난 점은 날짜에 따라 위치가 자동으로 변경 되기도 하고,
반대로 위치에 따라 날짜가 자동으로 변경 되어 정확하고, 편리하게 작업 할 수 있습니다.
또한 날짜 데이터를 Visio에서 직접 입력하지 않고 Excel 데이터를 이용하여 구현 되도록 하면 Excel 데이터 변경 만으로 일정 차트를 변경할 수 있으므로 누구라도 정확하고, 간편하게 멋진 일정을 공유 할 수 있습니다.

Visio를 이용한 일정 차트의 장점은 다음과 같습니다.

1. 일정 변경에 따라 차트 위치가 자동으로 변경 됩니다.
2. 차트 위치 변경에 따라 세이프의 일정도 변경 됩니다.
3. 데이터 그래프를 사용하면 Excel의 일정에 따라 차트를 쉽게 구성 할 수 있습니다.
4. Excel 데이터의 변경으로 차트를 위치를 자동으로 변경 할 수 있습니다.

우선, 따라하기에 앞서 꼭 기억하셔야 할 내용을 말씀 드리겠습니다.
Visio를 이용한 일정 차트 작업은 순서가 매우 중요 합니다.
기본이 되는 세이프인 [일정]세이프를 먼저 추가 하고, 그 다음 원하는 내용에 따라 [기간], [시점] 세이프를 추가 합니다.

Visio 일정 차트의 작업 순서는 아래와 같이 진행 합니다. 순서를 다르게 하면 세이프를 추가하는 경우 세이프들이 일정과 연동 되지 않을 수 있습니다. 또한 위, 아래 위치가 맞지 않아 일부 세이프가 가려 질 수 있습니다.

일정 -> 기간 -> 시점

그럼, 지금부터 Visio 2007을 이용하여 일정 관리를 해 보도록 하겠습니다.

　
일정 작업 따라하기

1. 해당 일정에 대한 작업을 Excel에서 작업 합니다.
   이 중에서 [작업 이름], [시작], [완료]는 꼭 작성 하여야 하며, [ID], [세이프 분류]는
   안내를 위해 추가한 것 이므로 작업 하지 않으셔도 됩니다.

ID

작업 이름

 시작 완료 세이프 분류
1

전체 일정

 2006-12-01 2008-01-31 일정
2

완료 단계 III 시험

 2007-02-01 2007-03-30 기간
3

NDA 제출

 2007-01-15 2007-01-15 시점
4

FDA 승인 과정

 2007-05-01 2007-11-30 기간
5

마케팅 전략 완성

 2007-06-15 2007-06-15 시점
6

의사 교육 시작

 2007-08-15 2007-08-15 시점
7

고객 교육 시작

 2007-10-10 2007-10-10 시점
8

제품 출시

 2007-12-15 2007-12-15 시점
9

제품 출시 준비

 2007-12-05 2007-12-25 상세 일정
10

제품 출시 행사 시나리오

 2007-12-07 2007-12-07 상세 시점
11

제품 출시 행사 초청장 발송

 2007-12-12 2007-12-12 상세 시점
12

제품 평가

 2007-12-20 2007-12-20 상세 시점
　
시점은 [시작]과 [완료]가 같습니다.

2. Visio 2007을 시작 합니다.

3. [템플릿 범주]에서 [일정]의 [일정] 템플릿을 선택 합니다.

4. 일정에서 [일정 세이프] 스텐실을 확인 합니다. 이 중에서 [일정], [기간], [시점] 이라는 단어가 들어 있는 세이프를 확인 하시기 바랍니다.

세이프

비고

일정

일정의 마스터가 되는 세이프

기간

범위를 나타내는 세이프, 일정에 붙여서 사용

시점

한 시점을 나타내는 세이프, 일정에 붙여서 사용

5. [일정 세이프] 스텐실의 [블록 일정]을 드로잉 화면에 추가 합니다.

6. [일정 구성]에서 [기간]과 [시간 형식]을 확인 한 후 [확인]을 선택 합니다.

　

[시작, 완료 날짜는 나중에 Excel 데이터와 연결하여 사용 할 것 입니다.
[시간 형식]은 작업 전체 레이아웃을 보고 작업 하는 것이 간편 합니다.

7. Excel에서 작성된 내용의 [ID] 2번에서 8번까지의 ‘세이프분류’ 이름을 참조하여 [기간], [시점] 도형을 드래그하여 추가 합니다.

[시점], [기간] 세이프는 추가한 후에도 옵션에서 다른 모양으로 변경이 가능 합니다.
[시점], [기간] 세이프도 [텍스트]도 Excel 데이터를 연결하여 사용 하겠습니다.
2 개의 기간과 5개의 시점을 추가 합니다.

8. 테스트를 위해 [기간] 세이프의 폭을 조절하고, [시점] 세이프의 위치를 이동해 봅니다.

[시점] 세이프의 위치 변경, [기간] 세이프의 폭 조절에 따라 날짜가 변경 됩니다.

9. [보기]–[세이프 데이터 창] 메뉴를 통해 [세이프 데이터] 창을 확인 합니다.

10. [기간] 혹은 [시점] 세이프를 선택하면 [세이프 데이터]창에서 날짜를 확인 할 수 있습니다. 이 항목들은 직접 편집이 가능 하므로 직접 날짜를 입력하여 위치와 기간이 변경 되는지 확인 합니다.

　

[기간] 세이프만 [시작], [완료]가 있습니다.

11. Excel에서 작성한 데이터를 연결 하기 위해 [세이프]–[세이프에 데이터 연결]을 선택 합니다.

12. [데이터 선택] 창에서 사용할 데이터는 [Microsoft Office Excel 통합 문서]를 선택하고 [다음]을 선택합니다.

13. [데이터 선택] 창에서 Excel 파일의 경로를 선택하고 [다음]을 선택합니다.

14. Excel 내용에 따라 범위를 인지하여 선택 할 수 있게 합니다. 다른 데이터가 없다면 기본 설정을 사용하시면 됩니다. [다음]을 선택합니다.

15. Excel 파일의 내용 중 포함할 열과 행을 선택할 수 있는 [데이터 선택] 창 입니다. 기본 설정을 사용 할 것 이므로 [열 선택], [행 선택]에 대한 내용만 확인 하고 [다음]을 선택 합니다.

16. 데이터가 변경되는 경우 업데이트를 위해 고유 식별자를 선택 하여야 합니다. 고유 식별자가 없는 경우에는 행의 순서로 데이터를 연결 하므로 정렬을 하게 되면 데이터 연결 상태가 달라 질 수 있습니다. 여기에서는 [ID]가 고유 식별자가 될 수 있으므로 [ID]를 선택 합니다.


　

[고유 식별자]는 각 데이터가 중복된 내용을 갖지 않는 항목을 이야기 합니다.
[고유 식별자]가 없다면 여러 항목을 같이 사용하여 지정 할 수 있습니다.

17. 데이터를 성공적으로 가지고 왔다는 메시지가 표시되면 [마침]을 선택합니다.

18. [외부 데이터] 창에서 만들어진 Excel 데이터를 확인 할 수 있습니다.

19. [외부 데이터]창의 각 데이터를 Drag & Drop을 통하여 [ID] 1번에서 8번까지 연결 합니다.




　

연결 할 때 연결 하고자 하는 도형이 보여 지므로 쉽게 연결 할 수 있습니다.
세이프 데이터 창을 통해 연결 될 때 마다 Excel의 속성 값이 연결 되어 입력 됩니다.
텍스트가 연결 되어 입력 되는 것을 확인 할 수 있습니다.

20. [상세 일정] 세이프를 추가 합니다. [상세 일정] 세이프의 날짜도 Excel 데이터를 이용 할 것 이므로 [확인]을 선택 합니다.

노란색 조절점을 이용하면 범위를 직접 조절 할 수 있습니다.
[상세 일정] 범위에 있는 [일정] 항목은 자동으로 [상세 일정]에 나타납니다.

21. 따라하기 19번 내용과 같이 Excel 데이터 중에서 [ID] 9번을 [상세 일정]으로 Drag & Drop 합니다. 이 때 [상세 일정]에 표시된 일부 항목들이 앞에 겹쳐 있을 수 있습니다.
이 때에는 [상세 일정]에서 불필요한 항목들은 지우시기 바랍니다.

22. [시점] 세이프를 [상세 일정]에 3개 추가 합니다.

23. 다시 따라하기 19번, 20번 내용과 같이 Excel 데이터 중에서 [ID] 10, 11, 12번을 [상세 일정]의 [시점] 세이프로 Drag & Drop 합니다.

24. 각 [세이프]를 선택 하고 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 [일정 구성]과 [날짜/시간 형식 변경] 등을 통해 모양을 변경 할 수 있습니다.


　

각 세이프는 추가 후에도 속성 값 변경을 통해 모양을 변경 할 수 있습니다.

25. Excel 데이터 변경에 따라 일정 차트가 자동으로 업데이트 되도록 [데이터]–[데이터 새로 고침]을 선택 합니다.

26. [데이터 새로 고침] 창에서 [모두 새로 고침]을 선택 하면 Excel 데이터를 업데이트 할 수 있습니다. 자동으로 Excel 데이터를 업데이트 하기 위해서 [구성]을 선택 합니다.

27. [새로 고침 구성] 창의 [자동 새로 고침] 옵션을 체크 하고 시간을 설정한 후 [확인]을 선택합니다. 지정한 시간 마다 데이터를 업데이트 합니다.

28. 오늘을 표시 하기 위해 [오늘 표식] 세이프를 일정에 추가 합니다.


　

[오늘 표식] 세이프는 컴퓨터의 날짜를 이용하여 오늘 날짜를 표시 합니다.


제목을 입력하고 서식을 조정하여 다음과 같은 일정 관리 차트가 완성되었습니다.

　
　

　
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