Visio를 이용한 일정 차트의 장점은 다음과 같습니다.

1. 일정 변경에 따라 차트 위치가 자동으로 변경 됩니다.
2. 차트 위치 변경에 따라 세이프의 일정도 변경 됩니다.
3. 데이터 그래프를 사용하면 Excel의 일정에 따라 차트를 쉽게 구성 할 수 있습니다.
4. Excel 데이터의 변경으로 차트를 위치를 자동으로 변경 할 수 있습니다.

우선, 따라하기에 앞서 꼭 기억하셔야 할 내용을 말씀 드리겠습니다.
Visio를 이용한 일정 차트 작업은 순서가 매우 중요 합니다.
기본이 되는 세이프인 [일정]세이프를 먼저 추가 하고, 그 다음 원하는 내용에 따라 [기간], [시점] 세이프를 추가 합니다.

Visio 일정 차트의 작업 순서는 아래와 같이 진행 합니다. 순서를 다르게 하면 세이프를 추가하는 경우 세이프들이 일정과 연동 되지 않을 수 있습니다. 또한 위, 아래 위치가 맞지 않아 일부 세이프가 가려 질 수 있습니다.

그럼, 지금부터 Visio 2007을 이용하여 일정 관리를 해 보도록 하겠습니다.

1. 해당 일정에 대한 작업을 Excel에서 작업 합니다.
   이 중에서 [작업 이름], [시작], [완료]는 꼭 작성 하여야 하며, [ID], [세이프 분류]는
   안내를 위해 추가한 것 이므로 작업 하지 않으셔도 됩니다.

2. Visio 2007을 시작 합니다.

3. [템플릿 범주]에서 [일정]의 [일정] 템플릿을 선택 합니다.

4. 일정에서 [일정 세이프] 스텐실을 확인 합니다. 이 중에서 [일정], [기간], [시점] 이라는 단어가 들어 있는 세이프를 확인 하시기 바랍니다.

5. [일정 세이프] 스텐실의 [블록 일정]을 드로잉 화면에 추가 합니다.

6. [일정 구성]에서 [기간]과 [시간 형식]을 확인 한 후 [확인]을 선택 합니다.

7. Excel에서 작성된 내용의 [ID] 2번에서 8번까지의 ‘세이프분류’ 이름을 참조하여 [기간], [시점] 도형을 드래그하여 추가 합니다.

8. 테스트를 위해 [기간] 세이프의 폭을 조절하고, [시점] 세이프의 위치를 이동해 봅니다.

9. [보기]–[세이프 데이터 창] 메뉴를 통해 [세이프 데이터] 창을 확인 합니다.

10. [기간] 혹은 [시점] 세이프를 선택하면 [세이프 데이터]창에서 날짜를 확인 할 수 있습니다. 이 항목들은 직접 편집이 가능 하므로 직접 날짜를 입력하여 위치와 기간이 변경 되는지 확인 합니다.

11. Excel에서 작성한 데이터를 연결 하기 위해 [세이프]–[세이프에 데이터 연결]을 선택 합니다.

12. [데이터 선택] 창에서 사용할 데이터는 [Microsoft Office Excel 통합 문서]를 선택하고 [다음]을 선택합니다.

13. [데이터 선택] 창에서 Excel 파일의 경로를 선택하고 [다음]을 선택합니다.

14. Excel 내용에 따라 범위를 인지하여 선택 할 수 있게 합니다. 다른 데이터가 없다면 기본 설정을 사용하시면 됩니다. [다음]을 선택합니다.

15. Excel 파일의 내용 중 포함할 열과 행을 선택할 수 있는 [데이터 선택] 창 입니다. 기본 설정을 사용 할 것 이므로 [열 선택], [행 선택]에 대한 내용만 확인 하고 [다음]을 선택 합니다.

16. 데이터가 변경되는 경우 업데이트를 위해 고유 식별자를 선택 하여야 합니다. 고유 식별자가 없는 경우에는 행의 순서로 데이터를 연결 하므로 정렬을 하게 되면 데이터 연결 상태가 달라 질 수 있습니다. 여기에서는 [ID]가 고유 식별자가 될 수 있으므로 [ID]를 선택 합니다.

17. 데이터를 성공적으로 가지고 왔다는 메시지가 표시되면 [마침]을 선택합니다.

18. [외부 데이터] 창에서 만들어진 Excel 데이터를 확인 할 수 있습니다.

19. [외부 데이터]창의 각 데이터를 Drag & Drop을 통하여 [ID] 1번에서 8번까지 연결 합니다.

20. [상세 일정] 세이프를 추가 합니다. [상세 일정] 세이프의 날짜도 Excel 데이터를 이용 할 것 이므로 [확인]을 선택 합니다.

21. 따라하기 19번 내용과 같이 Excel 데이터 중에서 [ID] 9번을 [상세 일정]으로 Drag & Drop 합니다. 이 때 [상세 일정]에 표시된 일부 항목들이 앞에 겹쳐 있을 수 있습니다.
이 때에는 [상세 일정]에서 불필요한 항목들은 지우시기 바랍니다.

22. [시점] 세이프를 [상세 일정]에 3개 추가 합니다.

23. 다시 따라하기 19번, 20번 내용과 같이 Excel 데이터 중에서 [ID] 10, 11, 12번을 [상세 일정]의 [시점] 세이프로 Drag & Drop 합니다.

24. 각 [세이프]를 선택 하고 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 [일정 구성]과 [날짜/시간 형식 변경] 등을 통해 모양을 변경 할 수 있습니다.

25. Excel 데이터 변경에 따라 일정 차트가 자동으로 업데이트 되도록 [데이터]–[데이터 새로 고침]을 선택 합니다.

26. [데이터 새로 고침] 창에서 [모두 새로 고침]을 선택 하면 Excel 데이터를 업데이트 할 수 있습니다. 자동으로 Excel 데이터를 업데이트 하기 위해서 [구성]을 선택 합니다.

27. [새로 고침 구성] 창의 [자동 새로 고침] 옵션을 체크 하고 시간을 설정한 후 [확인]을 선택합니다. 지정한 시간 마다 데이터를 업데이트 합니다.

28. 오늘을 표시 하기 위해 [오늘 표식] 세이프를 일정에 추가 합니다.

제목을 입력하고 서식을 조정하여 다음과 같은 일정 관리 차트가 완성되었습니다.